Belangrijk en dringend


Als je nog veel dingen moet doen, is het handig om een to-do-lijstje te maken (to do = te doen). Maar wat is het belangrijkste? Sommige dingen moet je nu doen. Andere dingen kan je later doen. Soms geraak je het overzicht kwijt. Deze oefening helpt je onderscheid maken tussen dingen die belangrijk zijn en dingen die dringend zijn.

STAP 1: Stel je to-do lijstje op

Noteer alles wat je nog moet of wil doen op een lijstje. Hier alvast een paar tips:

  • Noteer bovenaan de datum.
  • Maak het zo duidelijk mogelijk. Schrijf niet gewoon ‘schoolwerk’, maar wel wat je nog concreet moet doen. Bijvoorbeeld ‘huiswerk Frans’, of ‘toets biologie studeren’.
  • Vergeet niet dat je voor sommige dingen ook hulp kan vragen aan anderen. Of misschien kan iemand anders je op weg helpen?
  • Hou je niet aan de dingen die ‘moeten’. Je mag gerust zaken opschrijven die ‘mogen’, dus dingen die je graag wil doen.
  • Je kan jezelf belonen, als je een taak afgewerkt hebt. Zoals bijvoorbeeld iets lekkers eten, een vriend bellen of je Facebook checken. Op die manier blijf je zin hebben om het lijstje verder af te werken.

Voorbeeld:

  • Een aardbeiensmoothie maken.
  • De taak voor geschiedenis maken.
  • Langs het gemeentehuis gaan voor mijn identiteitskaart.
  • Een mail sturen naar die vriend van op kamp.
  • Een nieuw schrift kopen voor wiskunde.
  • Mijn bureau opruimen.
  • Een warm bad nemen.
  • ...

STAP 2: Dringend, belangrijk?

Welke dingen zijn nu dringend en welke belangrijk? Dat kan je te weten komen door het schema hieronder te bekijken. Elke ‘to do’ kan je ergens in de tabel noteren. Om de tabel af te printen klik hier. Zo weet je welke zaken dringend en belangrijk zijn, dringend maar niet belangrijk, enzovoort.

Voorbeeld:


BelangrijkNiet belangrijk
Dringend
  • Langs het gemeentehuis gaan voor mijn identiteitskaart
  • De taak voor geschiedenis maken
  • Een warm bad nemen
  • Een mail sturen naar die vriend van op kamp
  • Mijn bureau opruimen
Niet dringend
  • Een nieuw schrift kopen voor wiskunde
  • Een aardbeiensmoothie maken

STAP 3: Hoe begin ik eraan?

Pak eerst de dingen aan die voor jou zowel belangrijk als dringend zijn. Bijvoorbeeld langs het gemeentehuis gaan, je taak van geschiedenis maken of een warm bad nemen.

Zodra je een taak afgewerkt hebt kan je deze met een dikke stift doorstrepen. Dat doet goed!

Daarna kan je beginnen aan de opdrachten die dringend zijn, maar niet belangrijk. Bijvoorbeeld een mail sturen naar die vriend van op kamp of je bureau opruimen.

Dan begin je best aan de opdrachten die niet dringend zijn, maar wel belangrijk. Zoals een nieuwe schrift voor wiskunde kopen. Let op! De tijd gaat snel. Dingen die minder dringend waren, kunnen plots toch dringend worden!

Tot slot kan je de to do's die niet belangrijk zijn en niet dringend zijn aanpakken. Bijvoorbeeld een aardbeiensmoothie maken.

TIP

Misschien zet je alle dingen die MOETEN in de kolom dringend en belangrijk? En misschien zet je alles wat je nog MAG in de kolom niet dringend en niet belangrijk?

Je mag ook tijd voor jezelf nemen! En bijvoorbeeld 'een warm bad nemen' voorrang geven op de andere zaken.

Zorg voor een goede afwisseling tussen dingen die MOETEN en MOGEN!

Waarom deze oefening?

Soms lijk je geen tijd meer te hebben voor jezelf. Je moet nog naar ginder en naar daar, je moet dit nog doen, dat nog regelen, .... Je kan dan een ‘to-do-lijstje' opstellen. Maar soms lijkt dat lijstje zo lang, dat je het nog niet ziet zitten. Deze oefening wil je helpen om de belangrijkste dingen uit je lijstje te halen. Zo kan je je hoofd en beetje leger maken. Je tovert voor jezelf een moment van rust!

Soms zit je hoofd erg vol. Het is dan moeilijk om te werken aan een ‘to-do-lijstje'. Doe dan even iets wat je ontspant. Dat hoeft maar 5 minuten te zijn. Begin daarna aan je lijstje.

Download pdf - 11 kB